租聯(lián)合辦公空間有哪些注意事項(xiàng)？我們來聽聽呼和浩特聯(lián)合辦公小編給我們的建議吧！

1、該如何開始？

a) 明確現(xiàn)階段成員人數(shù)，包括一定周期內(nèi)的發(fā)展人數(shù)，這之中需要評估每個(gè)人的工作性質(zhì)，如果有人常外出，可以考慮合用一個(gè)辦公桌，同時(shí)由于聯(lián)合辦公類有公共區(qū)域可以臨時(shí)辦公，在特殊情況下都不會影響正常辦公。

另外如果知道一定周期內(nèi)人員的增加變化，也可以與聯(lián)合辦公業(yè)主做好房間調(diào)整的安排。

b) 確定目標(biāo)區(qū)域，根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的住宿位置和出行方式，選擇交通便利的辦公地點(diǎn)是必要的，不僅僅是目前團(tuán)隊(duì)成員便利，也是吸引新成員的的必要條件，也是讓客戶方便上門拜訪。

c) 制定時(shí)間計(jì)劃，何時(shí)入駐辦公空間，建議起碼提前一個(gè)月準(zhǔn)備。

d) 確定誰來執(zhí)行和決策，可以同一人來執(zhí)行并具有決策權(quán)，或分工，團(tuán)隊(duì)成員人數(shù)不同采取不同方案，如果有懂法務(wù)的跟進(jìn)蕞好，但實(shí)際很難，那就更要讀讀本文了。

e) 做好房租預(yù)算，雖然大多數(shù)人本著越便宜越好，**更好的心態(tài)，往往也是因?yàn)椴恢朗袌鲂星槎鴽]有概念。

但還是建議根據(jù)自己項(xiàng)目籌集的資金，業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，人力成本，房租成本這類相對固定預(yù)算（特別提醒，建議將電費(fèi)，網(wǎng)絡(luò)費(fèi)要考慮進(jìn)去，后面會提到為什么要考慮）還是要有精細(xì)化管理的準(zhǔn)備，并注意要考慮到押金等，不同的業(yè)主方會有不同押金條件。

f ) 有無特殊要求，例如有些公司常常會加班，而很多聯(lián)合辦公項(xiàng)目，都是在寫字樓里面，物業(yè)一般都提供標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間空調(diào)的開放（周一～周五上午8點(diǎn)到晚上7點(diǎn)），這樣對于常常要加班的公司來說，能夠提供**空調(diào)的聯(lián)合辦公就是硬性需要了。

2、通過哪些渠道？

g) 朋友圈，這里是泛朋友圈，通過熟人關(guān)系推薦或詢問。

f)  網(wǎng)絡(luò)，包括移動端，PC端的查詢，不過直接可以聯(lián)系到房東和真實(shí)房源的平臺較少，往往找到的是中介經(jīng)紀(jì)人較多，建議找到專注于聯(lián)合辦公類的平臺，并有效判斷平臺采取的業(yè)務(wù)模式，是中介平臺陪看還是直接對接業(yè)主。

i) 中介經(jīng)紀(jì)人，專業(yè)的寫字樓領(lǐng)域，特別是聯(lián)合辦公領(lǐng)域的專業(yè)人士，只要是專業(yè)人士是能給到非常棒的支持。

也可以擴(kuò)大概念，擔(dān)當(dāng)中介經(jīng)紀(jì)人角色的在線平臺，因?yàn)槟壳皣鴥?nèi)大多數(shù)的辦公空間租賃平臺都是中介模式。

一般都是**提供服務(wù)的，即免傭服務(wù)，這是行業(yè)的規(guī)矩，一直高喊免傭的中介經(jīng)紀(jì)人或平臺并非是區(qū)別于其他同行。

j) 實(shí)地考察，如果目標(biāo)區(qū)域比較明確，時(shí)間也比較充足，可以在目標(biāo)區(qū)域去掃樓，部分聯(lián)合辦公品牌都會在所在樓的路邊或所在樓自身的廣告位置有明顯的提示引導(dǎo)。

3、注意事項(xiàng)？

k)  房租報(bào)價(jià)   業(yè)主在設(shè)定房租時(shí)是根據(jù)地段，自身軟硬件投入，周邊市場行情制定的，但也會了招商活動采取優(yōu)惠方式。

另外也與用戶你租期相關(guān)，租期短相對價(jià)格加高，業(yè)主方一般建議租期選擇半年或一年左右。房租按工位每月報(bào)價(jià)為主，獨(dú)立辦公區(qū)域會配以面積輔助說明。

l)  付款方式長租會有押金，押金一般為2-3個(gè)月的租金，租金1-2個(gè)月支付一次，付款方式一般不能商談，有些業(yè)主或平臺會有免押金的口號，具體需要評估。

短租或特殊需求會有所不同，具體視業(yè)主接受與否，但將來會有更多的選擇方式。

m) 是否包含網(wǎng)絡(luò)   一般聯(lián)合辦公都提供**的無線網(wǎng)絡(luò)提供，只要你的對于網(wǎng)速要求不高，一般都能滿足，但你還得問清楚，看后面t項(xiàng)說明，也有些聯(lián)合辦公基于樓宇或前期規(guī)劃設(shè)計(jì)等原因，只提供公共區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)支持。

自身網(wǎng)絡(luò)需要另外申請，這個(gè)就需要你綜合評估將來的固定開支是否在自己預(yù)算范圍內(nèi)。

n) 會議室使用要求  聯(lián)合辦公對于會議室一般分為：

1.**提供，需要提前預(yù)約（一般有限制要求，根據(jù)你的團(tuán)隊(duì)規(guī)模比如每個(gè)月提供多少個(gè)**小時(shí)會議室，在此提醒這個(gè)是合理的，千萬不要去被所謂的完全**的會議室吸引，那往往意味著你會訂不到會議室，因?yàn)闀粺o效的會議需求給占用）。

2.按照會議室大小不同,從100-800元/小時(shí)不等。

還有相關(guān)設(shè)備使用，如果你們有電話視頻會議也需要了解是否配備。

o)  是否包含電費(fèi)  一般聯(lián)合辦公都會將電費(fèi)包括在房租報(bào)價(jià)中，除非你們公司有很多耗電大家伙，也有些聯(lián)合辦公另外收取電費(fèi)，這不必過于糾結(jié)，只要了解清楚即可，包括電費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，再次綜合評估將來的固定開支是否在自己預(yù)算范圍內(nèi)。

p)  空調(diào)是否**支持   加班多的公司,一定要詢問清楚,是否可以提供自己可以控制的空調(diào)系統(tǒng)。

q) 茶水間的飲料茶水和打印區(qū)域的設(shè)備的使用要求一般聯(lián)合辦公都會提供茶水間的**服務(wù),包括冰箱，微波爐等，部分會采取收費(fèi)方式，比如咖啡，酒水，另外有些聯(lián)合辦公項(xiàng)目為了吸引年前客戶會提供更良好的咖啡機(jī)和啤酒等軟飲料等，**或收費(fèi)都有。

打印區(qū)域了解下基本報(bào)價(jià)，有一定條件下的**，也有可以接受的收費(fèi)，當(dāng)然也有收費(fèi)較高的。

不過一般公司都會自配打印機(jī)，不必太糾結(jié)于此。

r)  前臺提供哪些服務(wù)  一般包含常規(guī)接人待物的服務(wù)，前臺的服務(wù)水平,是一家聯(lián)合辦公作為軟實(shí)力的體現(xiàn)，比如能清楚了解入駐哪些企業(yè)，對來訪客戶做好專業(yè)引導(dǎo)等等，衡量是否良好的重要因素, 所以各位創(chuàng)業(yè)者在實(shí)地看項(xiàng)目時(shí)候要多多留意，在此提醒，如果前臺的顏值很高，可以加分，但切記你的蕞終目的：）。

s) 是否有保潔服務(wù)  一般指獨(dú)立辦公室內(nèi)的保潔服務(wù)，比如房間內(nèi)的垃圾清理等。

t)  是否可以拉獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)，電話，包括會產(chǎn)生哪些費(fèi)用，樓宇物業(yè)管理公司需要另外收費(fèi)與否？

一般需要客戶在聯(lián)合辦公幫助與大樓所在物業(yè)管理公司溝通, 提出你們對于獨(dú)立網(wǎng)絡(luò)的要求, 物業(yè)管理公司會提出解決的辦法和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

u)  是否提供注冊地址  一般聯(lián)合辦公都為客戶提供公司注冊地址服務(wù)，但是前提要求合同期需要是一年及以上。

v）是否有停車位  特別市中間位置，如果你的團(tuán)隊(duì)伙伴有開車，需要了解清楚，包括附近可有停車，還有費(fèi)用等等。

w）合同條款 合同條款不同業(yè)主有不同的版本，尚無統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)版本，需要仔細(xì)閱讀，包括雙方違約責(zé)任等等。

x）續(xù)租或每年租金上浮比例 了解續(xù)租或每年租金上浮比例，有些可以在合同體現(xiàn)。

y）業(yè)主自身的承租期  了解業(yè)主是自持物業(yè)還是二房東角色，并非排斥二房東定位，而是要了解其承租期限。

z）其他服務(wù)  一般為企業(yè)服務(wù)類，比如公司注冊，財(cái)務(wù)外包，人事外包，商標(biāo)注冊，IT支持等等，一般由業(yè)主整合的第三方合作公司。

有些聯(lián)合辦公帶有孵化器政策，也可以具體了解，有啥補(bǔ)貼或獎勵何嘗不可，只是務(wù)必了解透徹，另外業(yè)主也一般也會介紹他們組織活動，企業(yè)互動交流等服務(wù)，這個(gè)視你的需求，如同看到他們配有顏值高的前臺，可以加分，加多加少自行判斷。

以上合計(jì)26個(gè)要點(diǎn)或注意事項(xiàng)，讓你尋找聯(lián)合辦公類辦公室更有效率，避免不必要的麻煩。 

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